さて、今日はご質問いただいた
「スケジュール管理」について書いてみたいと思います。
継続コンサル生を見ていても
起業初期でつまずくのは
「マインド」と「時間管理」だと感じます。
特に、ママ起業家や副業の方は
限られた時間の中で成果を出さなくてはいけないので
時間管理のスキルって必要になってきますよね。
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私は会社員時代に、バンダイナムコグループ内の
業務効率化プロジェクトのリーダーをやっていたことがあるのですが(←日経ビジネスにも載った!)
その際にオリジナルの「タイムマネジメント研修」をつくりました。
そんな内容も踏まえて、
私が考える
「目標を達成するためのスケジュールの立て方」を数回にわけてご紹介したいと思います。
第1回目の今日は
スケジュール管理が苦手な人がやりがちなことを書いてみますね。
スケジュール管理が苦手な人を見ているとこんな特徴があります。
それはずばり!!
「やることリスト」をつくっている。
です。笑
もし、あなたが
「やることリスト」をつくっているなら要注意です!
タスクが少ないときは良いんですけどね。
タスクが増えてきたり、いろいろな種類のタスクが出てくると
この管理方法だととたんに難しくなります。
その理由は大きく3つ。
だいたいのリストに
「おしり(期限)」がないこと
それから、
作業が細分化されていないこと
そして、
優先順位がついていないことが原因のようです。
そういう人は
作業の全体像が見えていなかったり
溜まっていく「リスト」の中の
「緊急」なことだけを片付けて、「重要」なことに取り掛からない傾向にあります。
では、どうすればいいのか?
次回から私が思う「目標達成をするためのスケジュールの立て方」
について順番に書いていきたいと思います!!
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